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HR年终总结如何写?

     发布时间:2019年02月17日 15:11

既然年终总结对于各部门都非常重要,所以一定不能等闲视之。那么对于HR来讲,最需要关注的是年终总结要达到什么样的目的,解决什么问题,因此一定要将年终总结的撰写提上重要的议事日程。
 
对于HR来讲:
 
 首先,年终总结是检视HR们上一年度绩效情况的文字呈现方式。
 
 其次,年终总结可以为未来的决策提供数据支撑。
 
 再次,年终总结是HR自我成长的工具。
 
 最重要的是,年终总结是与企业领导者沟通的桥梁,让领导者了解部门状况,获取来年工作支持。
 
 明确目的之后,撰写的原则就比较清晰了。
 
 1、定性和定量相结合。
 
对于年终总结,既要摆出数字及成绩来说明问题,又要在总结中给出非量化的评价。没有数据和量化指标支撑的分析是套话、空话、大话,而没有分析总结的简单数字罗列也不会有理论深度,这在汇报工作都是非常忌讳的。
 
2、过去和未来相结合。
 
我们做总结不是为了总结而总结,而要对所有问题的分析都要将着眼点放在未来。也就是说我们在总结上一年度工作情况的时候,不管是对问题的分析还是对经验的总结,其目的都应该是怎么样使来年的工作更上一层楼。改进与优化应该是人力资源管理重要的主题。
 
3、表达方式非常重要。
 
将年终总结看作是上一年度最后一次与上级沟通的机会,将需要表述的一些内容写进年终总结里,不过一定要注意方式方法。表述要清晰,表达要简洁,表现要到位。
 
 当然年终总结的撰写也是非常讲究的。现在市面上流行很多年终总结撰写的格式、范本、模版等,给大家撰写年终总结提供了很好的思路,大家可以适当的参考。
 
 那么总结来看,年终总结要写那些东西,怎么写呢?
 
 首先,定位清晰:一份好的工作总结要根据自己所处的部门、所在的职位、所从事的业务范围来写,不要超越自己的范围。下属写上司的内容,财务写法务的内容都是不合适的。这些都是不恰当的定位;
 
 其次,受众明确。要理清楚工作总结的受众群体是谁,年度总结的目的是什么。这些内容怎么来?从平时的工作中来。 再次,层次清晰。年终总结要分为几个层面来做,有公司总体的、有部门层面的、还有员工层面的,最好能够像咨询公司做诊断那样,全面考量分析一年来的发展状况,总结经验,发现问题,明确改进方向。
 
 最后,抓住重点。人力资源部门工作总结的重点在哪呢?这一点和年初的计划相关,一个重要的前提是计划性一定要强,比如年初制定的招聘目标:招聘多少人、什么层次的、招聘的花费、预算是多少都要一一涉及;培训也是一样,准备针对哪些人做哪些培训、绩效管理体系如何完善、薪酬如何来发放等都要一步步做。工作总结要从计划出发,针对每一项工作展开分析,结合年初计划和公司的总体要求去系统地思考,才能写出比较好的总结。
 
  总而言之,一份好的工作总结往往会给工作成绩锦上添花;一份差的年终总结做不好,即使业绩做的再好,恐怕也会使公司领导评价大打折扣。希望我们真正的重视年终总结,而不是停留在,口头上,埋怨中,形式里……..
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